Panduan Pengguna (User Guide)

Selamat datang di Paji Splitly! Kami hadir untuk memecahkan masalah canggung seperti "Siapa yang bayar ini?" dan "Siapa utang ke siapa?". Baik makan malam bersama teman, pembukuan pasangan, atau perjalanan grup, kami punya solusi paling sederhana dan intuitif.

🚀 Mulai Cepat (Quick Start)

Langkah 1: Tambah Peserta

  1. Tambah Peserta: Klik "Tambah Peserta" di halaman utama dan masukkan nama (misal: Budi, Ani).
  2. Impor dari Kontak: Setelah login, Anda bisa memilih teman dari "Buku Alamat" untuk menghemat waktu.
  3. Pengaturan Grup: Klik ikon pengaturan ⚙️ di pojok kanan atas untuk mengubah nama grup atau mengelola anggota.

Langkah 2: Catat Pengeluaran

Baik itu makanan, transportasi, atau akomodasi, catat seketika:

  1. Klik tombol "Tambah Pengeluaran".
  2. Masukkan Nama Item (misal: Bakso, Taksi) dan Jumlah.
  3. Pilih Siapa yang Bayar (Payer).
  4. Pilih Metode Bagi (Siapa yang menanggung biaya ini).
    • Tips: Gunakan fitur "Batch Add" untuk memasukkan banyak struk sekaligus.

Langkah 3: Penyelesaian (Settlement)

Sistem secara otomatis menghitung semua utang dan menyarankan "Transfer Minimum" yang diperlukan.

  • Lihat Hasil: Di bagian "Penyelesaian", lihat siapa utang ke siapa.
    • Hijau: Uang yang orang lain utang ke Anda (Piutang).
    • Merah: Uang yang Anda utang ke orang lain (Utang).
  • Tandai Lunas: Setelah Anda membayar teman, klik kartu penyelesaian (atau tagihan personal) dan centang "Tandai Lunas (Mark as Settled)" untuk melunasi utang.
  • Bayar Sebagian: Jika baru membayar sebagian, gunakan "Pelunasan Sebagian" di tagihan personal lalu masukkan nominalnya. Sisa utang tetap tercatat.
  • Peringatan Saat Mengubah Pembayar: Jika sebuah pengeluaran sudah memengaruhi riwayat penyelesaian (termasuk lunas atau pembayaran yang sudah tercatat), saat mengubah pembayar/jumlah/aturan bagi, sistem akan menampilkan peringatan dengan anggota terdampak serta perbandingan sebelum/sesudah.
  • Bagikan Tagihan: Klik tombol "Bagikan" untuk mengirim hasil sebagai gambar atau teks ke grup chat.

Langkah 4: Kolaborasi Multi-pengguna

Lelah mencatat pengeluaran sendirian? Undang teman untuk bergabung ke grup dan catat bersama!

  1. Dapatkan Tautan Undangan: Klik Pengaturan ⚙️ di kanan atas, pilih "Tautan Undangan" atau "Kode QR".
  2. Bagikan ke Teman: Kirim tautan ke grup chat Anda (WhatsApp, Line, dll).
  3. Gabung Grup: Teman mengklik tautan, memilih nama mereka (atau buat baru), dan mulai berkolaborasi.
  • Semua tindakan disinkronkan secara real-time. Tidak perlu lagi kirim-kiriman screenshot!

🛠 Fitur (Features)

1. Mode Pembagian Fleksibel

Tidak semua biaya harus dibagi rata. Kami mendukung aturan fleksibel:

  • Rata (Equal): Paling umum. Orang yang dipilih membagi biaya sama rata.
  • Porsi (Shares): Distribusi berdasarkan rasio (misal: Pasangan = 2 porsi, Lajang = 1 porsi).
  • Jumlah Tepat (Exact): Tentukan jumlah pasti yang harus dibayar setiap orang.
  • Persentase (Percent): Distribusi berdasarkan persentase (misal: A bayar 60%, B bayar 40%).

2. Edit & Hapus

Salah input?

  • Klik ✏️ (Ikon Pensil) pada item pengeluaran untuk mengedit jumlah, orang, atau catatan.
  • Klik 🗑️ (Ikon Sampah) untuk menghapus pengeluaran.
  • Semua tindakan memiliki "Riwayat", jadi Anda bisa Undo jika tidak sengaja menghapus.
  • Jika pengeluaran terkait riwayat penyelesaian/pembayaran, editor akan menampilkan perbandingan utang Sebelum / Sesudah agar tidak salah ubah.

3. Impor Cerdas

Punya data pengeluaran dalam teks?

  • Tempel Teks: Tempel teks (misal: Makan Siang, 120000) dan sistem akan memprosesnya otomatis.
  • Unggah File: Unggah file CSV atau teks untuk pemrosesan batch.

4. Undian (Lucky Draw)

Siapa yang traktir minum? Siapa yang buang sampah?

  • Gunakan fitur "Undian" untuk memilih satu (atau lebih) orang yang beruntung secara acak.
  • Adil, transparan, dan seru.

5. Statistik Pribadi

Ingin tahu berapa banyak yang Anda habiskan dalam perjalanan ini?

  • Cek laporan "Statistik Pribadi", termasuk:
    • Total Bayar: Jumlah uang yang sebenarnya Anda keluarkan.
    • Dipinjamkan / Meminjam: Posisi bersih Anda saat ini.
    • Interaksi Teratas: Lihat siapa kreditur atau debitur terbesar Anda.

💡 Skenario Umum

Skenario A: Makan Malam Sederhana (Bagi Rata)

Situasi: Budi, Ani, dan Caca makan sate total 150rb. Budi bayar dulu.

  • Aksi: Tambah pengeluaran 150rb, Pemayar: Budi, Bagi ke: Budi, Ani, Caca (Rata).
  • Hasil: Ani bayar Budi 50rb, Caca bayar Budi 50rb.

Skenario B: Bayarin Teman (Reimburse)

Situasi: Budi belikan tiket bioskop (30rb) untuk Ani. Budi bayar, tapi tiket untuk Ani.

  • Aksi: Tambah pengeluaran 30rb, Pembayar: Budi, Bagi ke: Centang Ani saja.
  • Hasil: Ani utang ke Budi 30rb.

Skenario C: Trip Pasangan/Keluarga (Porsi)

Situasi: Budi (dengan istri, 2 orang) dan Ani (lajang, 1 orang) jalan-jalan. Ani bayar hotel 300rb.

  • Aksi:
    • Pembayar: Ani.
    • Mode: "Porsi (Shares)".
    • Bobot: Budi = 2, Ani = 1.
  • Hasil: Budi utang ke Ani 200rb.

Skenario D: Edit pengeluaran setelah lunas (arah utang berbalik)

Situasi: Awalnya B membayar 100, jadi A berutang 50 ke B, lalu A sudah menandainya lunas. Setelah itu, pengeluaran dikoreksi: ternyata B hanya membayar 50.

  • Perilaku sistem:
    1. Sistem menampilkan peringatan dulu, termasuk anggota terdampak (A, B) dan perbandingan sebelum/sesudah.
    2. Catatan "sudah lunas" dihitung sebagai arus pembayaran nyata saat kalkulasi ulang, bukan sekadar tag yang dihapus.
  • Hasil: Kondisi bisa berbalik dari "A utang ke B" menjadi "B utang ke A"; pada contoh ini menjadi B utang 25 ke A.

🎯 Cara Pakai di Berbagai Situasi

Tidak ada yang mau login → Mode tamu + julukan buah, selesai 3 menit

Makan malam dadakan, tidak ada yang login, ada yang buru-buru. Mulai dengan Mode Tamu, beri julukan buah (Apel, Pisang...), satu orang mencatat semua pengeluaran di satu HP, cek "Hasil Penyelesaian" di tempat. Ganti julukan ke nama asli nanti jika perlu.

Tips: Sesuaikan julukan dengan urutan tempat duduk (kiri ke kanan) agar lebih cepat mengenali. Screenshot layar penyelesaian sebelum pergi sebagai bukti.

Buru-buru sebelum checkout → Lunasi utang satu per satu dalam 10 menit

Terburu-buru sebelum checkout — tambahkan pengeluaran terakhir (sarapan, parkir), konfirmasi jalur pembayaran di "Hasil Penyelesaian", lalu tiap yang berutang menandai "Lunasi Utang". Untuk yang belum dibayar, catat jumlah + batas waktu + penerima.

Tips: Proses dari jumlah terbesar ke terkecil — lunasi pembayaran besar dulu. Tandai lunas saat transfer dikonfirmasi, jangan ditunda.

Semua bayar sendiri-sendiri → Undang co-edit, yang bayar yang catat

Dalam trip grup, gunakan "Undang Co-edit" agar semua bergabung di tagihan yang sama. Aturan: yang bayar yang mencatat. Luangkan 2 menit sebelum tidur setiap malam untuk cek "Hasil Penyelesaian".

Hindari duplikat: Tentukan kategori pengeluaran di awal (makan → A, transportasi → B). Jika dua catatan mirip, cek "Log Perubahan" untuk waktu pembuatan dan pembuat sebelum menilai dari nama saja.

Talangan makin besar → Pakai pelunasan sebagian untuk bayar duluan

Di hari kedua, yang paling banyak menalangi sudah menanggung jumlah besar. Gunakan "Pelunasan Sebagian" agar yang mau bisa membayar sebagian selama perjalanan. Lunasi sisanya di hari terakhir.

Tips: Tambahkan catatan singkat di setiap pembayaran sebagian (misal "Hari 2 bayar setengah") agar tidak bingung. Lakukan review 3 menit di waktu yang sama setiap hari.

Ada yang gabung tengah jalan atau batal → Edit pengeluaran, sesuaikan peserta

Saat seseorang bergabung di tengah perjalanan atau membatalkan mendadak, edit pengeluaran untuk menyesuaikan peserta. Pengeluaran sebelum bergabung tetap dengan jumlah awal; yang sesudahnya termasuk anggota baru.

Tips: Mulai menyesuaikan dari pengeluaran terbesar — perbedaan paling mudah terlihat. Cek hasil penyelesaian setelah setiap batch untuk menghindari kesalahan bertumpuk.

Ada yang makan banyak, ada yang sedikit → Campur bagi rata, porsi, dan jumlah tepat

Makan malam dengan hidangan bersama (bagi rata), minuman (persentase), dan tambahan personal (porsi) — campurkan aturan berbeda dalam satu tagihan. Untuk menginap beberapa malam dengan pindah kamar, catat tiap malam terpisah dengan peserta per malam.

Tips: Bangun dulu fondasi bagi rata, lalu tambahkan persentase dan porsi. Beri nama "Malam ke-2 + Tipe kamar" agar mudah dirujuk.

Siapa yang traktir? → Undian 30 detik pilih pembayar

Gunakan "Undian" untuk memilih acak siapa yang bayar minuman atau tip — selesai dalam 30 detik. Buat catatan pengeluaran segera setelah undian.

Tips: Konfirmasi siapa yang hadir sebelum undian — keluarkan yang tidak ada. Buat pengeluaran langsung; jangan pindah halaman dulu atau bisa lupa mencatat.

Perlu laporan atau rekonsiliasi bulanan → Ekspor tagihan + log perubahan

Setelah acara, gunakan "Ekspor Tagihan" (Premium) untuk membuat konten penyelesaian yang bisa dibagikan, bersama "Log Perubahan" untuk kejelasan versi. Dalam review bulanan, prioritaskan perubahan bernilai tinggi.

Tips: Verifikasi konsistensi sebelum ekspor; awali pesan dengan "Ini versi final." Biasakan mencatat pengeluaran dalam 24 jam setelah pembayaran — waktu rekonsiliasi bulanan berkurang minimal 40 menit.

Tidak ada sinyal tapi perlu catat → Catat offline, sinkron otomatis saat online

Catat cepat di HP, edit di komputer — aktifkan backup cloud dengan akun yang sama. Saat offline, prioritaskan mencatat pembayar, jumlah, dan peserta. Setelah online kembali, konfirmasi status berubah dari "Menyinkronkan..." ke "Sinkronisasi Aktif", lalu periksa 3-5 pengeluaran terbaru.

Tips: Tentukan peran per perangkat (HP untuk catat cepat, komputer untuk edit). Saat pindah perangkat: periksa dulu 3 pengeluaran kunci untuk konfirmasi sinkronisasi.

Teman tidak bisa baca bahasa kamu → Ganti bahasa masing-masing, samakan angka

Teman perjalanan dengan bahasa ibu berbeda masing-masing beralih ke bahasa antarmuka pilihan mereka, lalu menyelaraskan pembayaran menggunakan angka yang sama di "Hasil Penyelesaian".

Tips: Ingatkan semua orang untuk beralih ke bahasa yang paling nyaman sebelum penyelesaian. Gunakan istilah yang mudah dikenali (nama toko, tanggal) di nama pengeluaran untuk komunikasi lintas bahasa yang lebih lancar.

❓ FAQ

Q: Bagaimana dengan desimal/koma? R: Sistem menyimpan desimal secara default. Kami sarankan pembulatan saat transfer uang sungguhan.

Q: Saya sudah bayar teman. Bagaimana cara menghapus utang? R: Klik pada item utang (atau nama teman) di bagian penyelesaian, lalu centang "Tandai Lunas".

Q: Bisakah ekspor ke Excel? R: Saat ini kami mendukung ekspor sebagai Gambar atau ringkasan Teks. Ekspor Excel akan segera hadir.

Q: Mengapa data saya hilang? R: Jika tidak login, data hanya tersimpan di cache browser. Kami sangat menyarankan login untuk memastikan data tersimpan aman dan sinkron antar perangkat.

📞 Hubungi Kami

Jika ada saran atau bug, silakan email: paji.contact [at] gmail [dot] com

Ikuti Kami