啪唧分帳啪唧分帳

使用指南 (User Guide)

歡迎使用 啪唧分帳 (Paji Splitly)！ 我們致力於解決所有「這餐誰付？」、「那個誰該給誰多少？」的尷尬難題。無論是朋友聚餐、情侶記帳、或是多人出遊，這裡都有最簡單直覺的解決方案。

🚀 快速上手 (Quick Start)

第一步：建立成員名單 (Add Participants)

  1. 新增參與者：在首頁點擊「新增參與者」，輸入大家的暱稱（如：小明、小華）。
  2. 通訊錄匯入：登入會員後，可從「通訊錄」直接選取常用好友，省去重複輸入的麻煩。
  3. 群組管理：點擊右上角的設定 ⚙️ (齒輪圖示)，可以修改群組名稱或管理成員。

第二步：記錄每一筆消費 (Record Expenses)

不管是吃飯、交通還是住宿，隨手記下來：

  1. 點擊 「新增支出」 按鈕。
  2. 輸入 項目名稱（例如：牛肉麵、Uber）與 金額。
  3. 選擇 誰先付錢（付款人）。
  4. 選擇 分攤情境（這筆怎麼分：大家平分、部分人才分、自訂分法…）。
    • 小撇步：如果有多筆收據，可以使用「批次新增」功能一次輸入。

第三步：一鍵結算 (Settlement)

系統會自動計算所有債務關係，並給出 「最少轉帳次數」 的建議。

  • 查看結果：在「結算」區塊，您會看到誰該給誰多少錢。
    • 綠色：別人欠您的錢 (應收)。
    • 紅色：您欠別人的錢 (應付)。
  • 標記已付款：當您把錢還給朋友後，點擊結算卡片（或個人帳單），勾選「標記為已結清 (Mark as Settled)」，該筆債務就會歸零。
  • 部分還款：若只先還一部分，可在個人帳單中使用「部分還款」輸入金額，系統會保留剩餘未還部分。
  • 修改付款人提醒：若某筆支出曾影響結清（包含已結清或已還款），修改付款人/金額/分攤規則時，系統會先跳出警告，列出受影響成員與變化明細，確認後才套用。
  • 分享帳單：點擊「分享」按鈕，將結算結果以圖片或文字形式傳到群組。
  • 跨帳單一次看清：登入後首頁上方會彙總所有帳單的欠款——「你要付給 N 人」與「有 N 人要付給你」，點開看逐人明細。

第四步：多人協作 (Collaboration)

一個人記帳很累？邀請朋友加入群組，大家一起記帳！

  1. 取得邀請連結：點擊群組右上角的 設定 ⚙️，選擇 「邀請連結」 或 「QR Code」。
  2. 分享給朋友：將連結傳到 LINE/Messenger 群組。
  3. 加入群組：朋友點擊連結後，選擇自己的名字（或建立新成員），即可開始協作。
  • 所有人的操作都會即時同步，不用再傳來傳去確認了！

🛠 進階功能 (Features)

1. 多元的分攤情境 (Split Options)

並非所有費用都要平分。新增費用時直接選最貼近的情境：

  • 大家平分：最常用，所有成員均分這筆錢。
  • 部分人才分：只勾選實際參與的人均分（免命名，臨時 N 人均分最方便）。
  • 自己要付：付款人自行承擔，不分給別人。
  • 幫人代付：你先付、事後向受益人收回。
  • 自訂分法：按百分比（如 60% / 40%）或按份數（如 2:1）分配；填了名稱還能存成「我的分攤模板」下次重用。

2. 編輯與刪除 (Edit & Delete)

記錯了怎麼辦？

  • 在支出列表中，點擊 ✏️ (鉛筆圖示) 可以修改金額、人員或備註。
  • 點擊 🗑️ (垃圾桶圖示) 可以直接刪除該筆支出。
  • 所有操作都有「歷史紀錄」，若誤刪可隨時 復原 (Undo)。
  • 若該筆支出牽涉既有結清/還款，編輯時會顯示「變更前 / 變更後」的債務比較，避免誤改。

3. 智慧匯入 (Smart Import)

手上有文字記帳資料？

  • 支援 「貼上文字匯入」：將文字貼上（格式如 午餐, 120），系統自動解析。
  • 支援 「檔案上傳」：直接上傳 CSV 或文字檔進行批次處理。

4. 誰請客？ (Lucky Draw)

買飲料、付小費，或是決定誰去倒垃圾？

  • 使用 「抽籤功能」，隨機選出一位（或多位）幸運兒來買單。
  • 公平、公正、公開（而且很有趣）。

5. 跨裝置雲端同步

  • 即時協作：登入後，將網頁連結分享給朋友，大家可以同時用自己的手機記帳；受邀的朋友不必註冊也能一起協作。
  • 資料安全：資料儲存在雲端，不怕換手機或清除快取後資料遺失。

6. 多種幣別記帳 (Multi-Currency)

出國玩、跨境聚餐不用再自己換算：

  • 同一張帳單可記不同幣別的支出，系統依帳單匯率自動換算成你設定的結算幣別再分帳。
  • 新增支出時選原幣別；帳單還沒有該幣別時，先新增匯率再儲存。
  • 在「帳單匯率」可重抓最新匯率、手動修正，或移除沒用到的幣別。
  • 已結清的帳單若改匯率，系統會先提示受影響的費用與金額差，確認後才更新。

7. 附加費用 (Surcharge)

餐廳服務費、小費、刷卡手續費這種「疊在帳單上、不屬於某道菜」的錢：

  • 新增附加費用，指定由誰代墊。
  • 選擇怎麼攤：按比例（誰花得多誰多分）、全員均分或指定成員均分。
  • 它會在費用算完後第二階段疊加，結算拆解看得到它的來源。

8. 收款方式 (Payment Info)

算清楚了，不用再一個個問「你帳號多少」：

  • 在「收款方式」維護自己的收款帳號／連結／收款 QR（可多組、依幣別配對）。
  • 分享到帳單後，大家在結算詳情的「個人帳單」就直接看到該付給誰、怎麼付。
  • 收款資訊由成員自行維護，僅在帳單成員間顯示。

💡 常見情境範例 (Scenarios)

情境 A：簡單的聚餐 (平分)

狀況：小明、小華、小美三人吃火鍋，共 1500 元，小明先刷卡付掉了。

  • 操作：新增支出 1500，付款人選小明，分攤對象勾選三人 (平均分攤)。
  • 結果：小華給小明 500，小美給小明 500。

情境 B：有人先墊付，但自己不用出 (代墊)

狀況：小明幫小華買了一張 300 元的電影票，小明先付錢，但這張票是小華要看的。

  • 操作：新增支出 300，付款人選小明，分攤對象 只勾選 小華。
  • 結果：小華欠小明 300 元。

情境 C：情侶/家庭出遊 (按比例)

狀況：小明帶著老婆(兩人份)，跟單身的小華(一人份)一起去玩。住宿費 3000 元由小華先付。

  • 操作：
    • 付款人：小華。
    • 分攤情境：選擇 「自訂分法」→「按份數」。
    • 設定權重：小明填入 2，小華填入 1。
  • 結果：小明(含老婆)需付 2000 給小華。

情境 D：複雜的超市採購 (混合分攤)

狀況：A、B、C 去超市，A 先結帳總金額 210 元。

  • 衛生紙 100 元 (大家用)。
  • A 的零食 50 元。
  • B 和 C 的飲料 60 元。
  • 操作技巧：建議拆成三筆輸入，或使用「批次新增」功能一次輸入三行。
    1. 衛生紙 100 -> 分攤 A,B,C
    2. 零食 50 -> 分攤 A
    3. 飲料 60 -> 分攤 B,C
  • 結果：系統會自動加總每個人該出的錢，給出最終結算方案。

情境 E：先結清後又改支出（方向反轉）

狀況：原本 B 付 100，A 欠 B 50，A 已標記結清。之後把該筆支出改成 B 其實只付 50。

  • 系統行為：
    1. 會先跳出警告，顯示受影響成員（A、B）與變更前後對照。
    2. 既有「已結清」會視為已經發生的還款金流納入重算，而不是單純清掉標記。
  • 結果：可能從「A 欠 B」改為「B 反而欠 A」；以上例來說會變成 B 欠 A 25。

🎯 常見場景怎麼用

沒人想登入 → 訪客模式 + 水果代號，3 分鐘搞定

宵夜場、同事臨時聚餐，大家都還沒登入、有人趕搭車。用訪客模式直接開始，成員先用水果代號（蘋果、香蕉...），由一人在同一支手機快速記完費用，立即看「結算結果」當場確認轉帳。有需要再把代號改成真名。

小撇步： 代號和座位順序綁在一起（左到右），辨識更快。離開前截圖結算畫面當收據。

退房前趕時間 → 10 分鐘逐筆結清欠款

退房前趕時間，先補齊最後支出（早餐、停車），在「結算結果」確認路徑，由應付方逐筆點「結清欠款」標記付款。未付項目標註金額＋截止時間＋收款人。

小撇步： 金額由大到小處理，先收斂高風險款項。轉帳確認的當下就標記結清，不要拖到「稍後」。

多人旅行各自付錢 → 邀請共同編輯，誰付誰記

多人旅行時，開「邀請共同編輯」讓全員加入同一份分帳。原則：付款人本人記帳，不是最閒的人記。每天睡前花 2 分鐘一起看「結算結果」做小結算。

防重複： 先分好誰記哪類費用（餐費歸 A、交通歸 B）。發現名稱相近的兩筆費用時，先在「帳單修改紀錄」確認建立時間與操作者，不要只憑名稱判斷。

代墊金額越滾越大 → 用部分結清先還一部分

行程到第二天，主代墊者已墊出大筆費用。用「部分結清」讓願意先還的人分散途中現金流壓力，最後一天再補差額。

小撇步： 每筆部分還款加簡短備註（如「Day2 先還一半」），避免後續誤認重複。每天同一時段做 3 分鐘收尾確認。

有人中途加入或取消 → 編輯費用調整參與者

旅途中多人加入或有人臨時取消，用編輯費用調整參與者範圍。加入前的費用維持原人數，加入後的費用才加入新成員。取消者的費用先分成「可調整」與「不可退」兩類。

小撇步： 從金額大的費用開始調整，最容易看出差異。調整完一批就看一次結算結果，避免累積誤差。

有人吃多有人吃少 → 混用大家平分與自訂分法（百分比／份數）

同場聚餐有共食（平均分攤）、酒水（按百分比）、個人加購（按份數）三種邏輯。在同一份分帳混用不同規則，讓結算更貼近實際消費。多晚住宿有人換房時，按「每晚」分開記錄並逐筆設定參與者。

小撇步： 先建立平均分攤主幹，再補百分比與份數。費用名稱寫「第幾晚＋房型」方便對照。

誰請這杯？ → 抽籤 30 秒決定付款人

買飲料、付小費時用「抽籤功能」30 秒內隨機抽出付款者。抽完立刻填金額送出建立支出紀錄。

小撇步： 抽之前先確認在場人數，不在場的人先移除。抽完馬上建立支出，不要先跳去其他頁面，否則容易忘記入帳。

要報帳或每月對帳 → 匯出帳單 + 修改紀錄

活動後用「匯出帳單」(Premium) 整理可轉貼的對帳內容，搭配「帳單修改紀錄」讓版本更清楚。每月固定整理時，先圈出高額變更優先核對。

小撇步： 匯出前確認內容一致，訊息開頭標註「此為最終版」。平時保持「付款後 24 小時內入帳」的習慣，月底整理時間可縮短至少 40 分鐘。

手機沒網路也想記帳 → 離線記錄，回網自動同步

手機快記、電腦精修，登入同帳號後啟用雲端備份。離線時記的帳會先存在本機並排隊，回到線上自動補送；可在「待同步變更」面板看進度、重試或捨棄——就算一時同步不了也不會無聲消失。

小撇步： 不同裝置分工明確（手機快記、電腦精修）。跨裝置第一件事先抽查 3 筆關鍵費用確認同步。

旅伴看不懂中文 → 各自切換語言，數字對齊就好

不同母語的旅伴各自切換到熟悉的介面語言，再用相同的「結算結果」數字對齊付款資訊。

小撇步： 結算前提醒大家切到自己最熟的語言。費用名稱盡量用可辨識詞（店名/日期），跨語溝通更穩。

❓ 常見問題 (FAQ)

Q: 可以匯出帳單嗎？支援哪些格式？ A: 可匯出圖片、文字摘要與 CSV（CSV 為 Premium）。

更多常見問題（小數點處理、標記已結清、資料保存等）請見常見問題。

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