使用指南 (User Guide)

歡迎使用 啪唧分帳 (Paji Splitly)！ 我們致力於解決所有「這餐誰付？」、「那個誰該給誰多少？」的尷尬難題。無論是朋友聚餐、情侶記帳、或是多人出遊，這裡都有最簡單直覺的解決方案。

🚀 快速上手 (Quick Start)

第一步：建立成員名單 (Add Participants)

  1. 新增參與者：在首頁點擊「新增參與者」，輸入大家的暱稱（如：小明、小華）。
  2. 通訊錄匯入：登入會員後，可從「通訊錄」直接選取常用好友，省去重複輸入的麻煩。
  3. 群組管理：點擊右上角的設定 ⚙️ (齒輪圖示)，可以修改群組名稱或管理成員。

第二步：記錄每一筆消費 (Record Expenses)

不管是吃飯、交通還是住宿，隨手記下來：

  1. 點擊 「新增支出」 按鈕。
  2. 輸入 項目名稱（例如：牛肉麵、Uber）與 金額。
  3. 選擇 誰先付錢（付款人）。
  4. 選擇 分攤方式（誰該出這筆錢）。
    • 小撇步：如果有多筆收據，可以使用「批次新增」功能一次輸入。

第三步：一鍵結算 (Settlement)

系統會自動計算所有債務關係，並給出 「最少轉帳次數」 的建議。

  • 查看結果：在「結算」區塊，您會看到誰該給誰多少錢。
    • 綠色：別人欠您的錢 (應收)。
    • 紅色：您欠別人的錢 (應付)。
  • 標記已付款：當您把錢還給朋友後，點擊結算卡片（或個人帳單），勾選「標記為已結清 (Mark as Settled)」，該筆債務就會歸零。
  • 部分還款：若只先還一部分，可在個人帳單中使用「部分還款」輸入金額，系統會保留剩餘未還部分。
  • 修改付款人提醒：若某筆支出曾影響結清（包含已結清或已還款），修改付款人/金額/分攤規則時，系統會先跳出警告，列出受影響成員與變化明細，確認後才套用。
  • 分享帳單：點擊「分享」按鈕，將結算結果以圖片或文字形式傳到群組。

第四步：多人協作 (Collaboration)

一個人記帳很累？邀請朋友加入群組，大家一起記帳！

  1. 取得邀請連結：點擊群組右上角的 設定 ⚙️，選擇 「邀請連結」 或 「QR Code」。
  2. 分享給朋友：將連結傳到 LINE/Messenger 群組。
  3. 加入群組：朋友點擊連結後，選擇自己的名字（或建立新成員），即可開始協作。
  • 所有人的操作都會即時同步，不用再傳來傳去確認了！

🛠 進階功能 (Features)

1. 多元的分攤模式 (Split Modes)

並非所有費用都要平分，我們支援靈活的規則：

  • 平均分攤 (Equal)：最常用。勾選的人平分這筆錢。
  • 按比例 (Shares)：例如情侶佔 2 份，單身佔 1 份；或是大人 1 份，小孩 0.5 份。
  • 自訂金額 (Exact)：直接指定每個人該出的金額（例如：A 吃 300，B 吃 200）。
  • 百分比 (Percent)：按百分比分配（例如：A 出 60%，B 出 40%）。

2. 編輯與刪除 (Edit & Delete)

記錯了怎麼辦？

  • 在支出列表中，點擊 ✏️ (鉛筆圖示) 可以修改金額、人員或備註。
  • 點擊 🗑️ (垃圾桶圖示) 可以直接刪除該筆支出。
  • 所有操作都有「歷史紀錄」，若誤刪可隨時 復原 (Undo)。
  • 若該筆支出牽涉既有結清/還款，編輯時會顯示「變更前 / 變更後」的債務比較，避免誤改。

3. 智慧匯入 (Smart Import)

手上有文字記帳資料？

  • 支援 「貼上文字匯入」：將文字貼上（格式如 午餐, 120），系統自動解析。
  • 支援 「檔案上傳」：直接上傳 CSV 或文字檔進行批次處理。

4. 誰請客？ (Lucky Draw)

買飲料、付小費，或是決定誰去倒垃圾？

  • 使用 「抽籤功能」，隨機選出一位（或多位）幸運兒來買單。
  • 公平、公正、公開（而且很有趣）。

5. 個人統計 (Personal Stats)

想知道這趟旅程自己花了多少？

  • 查看 「個人統計」 報表，包含：
    • 總支出 (Paid)：您實際掏腰包付出的金額。
    • 借出 (Lent) / 借入 (Borrowed)：您目前的債權與債務狀況。
    • 互動排行：看看誰是您的最大債主或還款對象。

6. 跨裝置雲端同步 (需登入)

  • 即時協作：登入後，將網頁連結分享給朋友，大家可以同時用自己的手機記帳。
  • 資料安全：資料儲存在雲端，不怕換手機或清除快取後資料遺失。

💡 常見情境範例 (Scenarios)

情境 A：簡單的聚餐 (平分)

狀況：小明、小華、小美三人吃火鍋，共 1500 元，小明先刷卡付掉了。

  • 操作：新增支出 1500，付款人選小明，分攤對象勾選三人 (平均分攤)。
  • 結果：小華給小明 500，小美給小明 500。

情境 B：有人先墊付，但自己不用出 (代墊)

狀況：小明幫小華買了一張 300 元的電影票，小明先付錢，但這張票是小華要看的。

  • 操作：新增支出 300，付款人選小明，分攤對象 只勾選 小華。
  • 結果：小華欠小明 300 元。

情境 C：情侶/家庭出遊 (按比例)

狀況：小明帶著老婆(兩人份)，跟單身的小華(一人份)一起去玩。住宿費 3000 元由小華先付。

  • 操作：
    • 付款人：小華。
    • 分攤模式：選擇 「按比例 (Shares)」。
    • 設定權重：小明填入 2，小華填入 1。
  • 結果：小明(含老婆)需付 2000 給小華。

情境 D：複雜的超市採購 (混合分攤)

狀況：A、B、C 去超市，A 先結帳總金額 210 元。

  • 衛生紙 100 元 (大家用)。
  • A 的零食 50 元。
  • B 和 C 的飲料 60 元。
  • 操作技巧：建議拆成三筆輸入，或使用「批次新增」功能一次輸入三行。
    1. 衛生紙 100 -> 分攤 A,B,C
    2. 零食 50 -> 分攤 A
    3. 飲料 60 -> 分攤 B,C
  • 結果：系統會自動加總每個人該出的錢，給出最終結算方案。

情境 E：先結清後又改支出（方向反轉）

狀況：原本 B 付 100，A 欠 B 50，A 已標記結清。之後把該筆支出改成 B 其實只付 50。

  • 系統行為：
    1. 會先跳出警告，顯示受影響成員（A、B）與變更前後對照。
    2. 既有「已結清」會視為已經發生的還款金流納入重算，而不是單純清掉標記。
  • 結果：可能從「A 欠 B」改為「B 反而欠 A」；以上例來說會變成 B 欠 A 25。

🎯 常見場景怎麼用

沒人想登入 → 訪客模式 + 水果代號，3 分鐘搞定

宵夜場、同事臨時聚餐，大家都還沒登入、有人趕搭車。用訪客模式直接開始，成員先用水果代號（蘋果、香蕉...），由一人在同一支手機快速記完費用，立即看「結算結果」當場確認轉帳。有需要再把代號改成真名。

小撇步： 代號和座位順序綁在一起（左到右），辨識更快。離開前截圖結算畫面當收據。

退房前趕時間 → 10 分鐘逐筆結清欠款

退房前趕時間，先補齊最後支出（早餐、停車），在「結算結果」確認路徑，由應付方逐筆點「結清欠款」標記付款。未付項目標註金額＋截止時間＋收款人。

小撇步： 金額由大到小處理，先收斂高風險款項。轉帳確認的當下就標記結清，不要拖到「稍後」。

多人旅行各自付錢 → 邀請共同編輯，誰付誰記

多人旅行時，開「邀請共同編輯」讓全員加入同一份分帳。原則：付款人本人記帳，不是最閒的人記。每天睡前花 2 分鐘一起看「結算結果」做小結算。

防重複： 先分好誰記哪類費用（餐費歸 A、交通歸 B）。發現名稱相近的兩筆費用時，先在「帳單修改紀錄」確認建立時間與操作者，不要只憑名稱判斷。

代墊金額越滾越大 → 用部分結清先還一部分

行程到第二天，主代墊者已墊出大筆費用。用「部分結清」讓願意先還的人分散途中現金流壓力，最後一天再補差額。

小撇步： 每筆部分還款加簡短備註（如「Day2 先還一半」），避免後續誤認重複。每天同一時段做 3 分鐘收尾確認。

有人中途加入或取消 → 編輯費用調整參與者

旅途中多人加入或有人臨時取消，用編輯費用調整參與者範圍。加入前的費用維持原人數，加入後的費用才加入新成員。取消者的費用先分成「可調整」與「不可退」兩類。

小撇步： 從金額大的費用開始調整，最容易看出差異。調整完一批就看一次結算結果，避免累積誤差。

有人吃多有人吃少 → 混用平均、比例、自訂金額

同場聚餐有共食（平均分攤）、酒水（按百分比）、個人加購（按份數）三種邏輯。在同一份分帳混用不同規則，讓結算更貼近實際消費。多晚住宿有人換房時，按「每晚」分開記錄並逐筆設定參與者。

小撇步： 先建立平均分攤主幹，再補百分比與份數。費用名稱寫「第幾晚＋房型」方便對照。

誰請這杯？ → 抽籤 30 秒決定付款人

買飲料、付小費時用「抽籤功能」30 秒內隨機抽出付款者。抽完立刻填金額送出建立支出紀錄。

小撇步： 抽之前先確認在場人數，不在場的人先移除。抽完馬上建立支出，不要先跳去其他頁面，否則容易忘記入帳。

要報帳或每月對帳 → 匯出帳單 + 修改紀錄

活動後用「匯出帳單」(Premium) 整理可轉貼的對帳內容，搭配「帳單修改紀錄」讓版本更清楚。每月固定整理時，先圈出高額變更優先核對。

小撇步： 匯出前確認內容一致，訊息開頭標註「此為最終版」。平時保持「付款後 24 小時內入帳」的習慣，月底整理時間可縮短至少 40 分鐘。

手機沒網路也想記帳 → 離線記錄，回網自動同步

手機快記、電腦精修，登入同帳號後啟用雲端備份。離線時優先記「付款人、金額、參與者」三個關鍵欄位。回網後確認狀態從「同步中...」變成「同步已啟用」，再抽查 3-5 筆驗證完整度。

小撇步： 不同裝置分工明確（手機快記、電腦精修）。跨裝置第一件事先抽查 3 筆關鍵費用確認同步。

旅伴看不懂中文 → 各自切換語言，數字對齊就好

不同母語的旅伴各自切換到熟悉的介面語言，再用相同的「結算結果」數字對齊付款資訊。

小撇步： 結算前提醒大家切到自己最熟的語言。費用名稱盡量用可辨識詞（店名/日期），跨語溝通更穩。

❓ 常見問題 (FAQ)

Q: 結算後的金額有小數點怎麼辦？ A: 系統預設保留小數點。建議在實際轉帳時直接四捨五入，方便為主。

Q: 我已經把錢轉給對方了，怎麼消除債務？ A: 在結算區塊點擊該筆債務（或對方的名字），進入明細頁面，勾選「標記為已結清 (Mark as Settled)」，該筆金額就會歸零。

Q: 可以匯出成 Excel 嗎？ A: 目前支援匯出成圖片或文字摘要。Excel 匯出功能敬請期待。

Q: 為什麼我的帳務資料不見了？ A: 若未登入，資料僅存在瀏覽器暫存區。強烈建議登入帳號，以確保資料永久保存並跨裝置同步。

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